Profitez de nos conseils pour réussir l’organisation de votre séjour de groupe près de Sarlat, et choisir le bon hébergement pour un accueil optimal !

Bien préparer un séjour de groupe dans le Périgord Noir et à Sarlat

Réussir son séjour en groupe nécessite de bien le préparer. Il faut réserver des gîtes pour tous les participants, trouver l’endroit idéal, proche d’activités, une date qui convient à tout le monde…etc. Cela demande du temps, et un peu de patience. Néanmoins, ce n’est une tâche impossible. En s’y prenant à l’avance et en suivant quelques conseils, l’organisation d’un voyage collectif est facilitée. 

En Dordogne, près de Sarlat, notre Domaine Nature du Paillé a l’habitude de recevoir des clubs de randonnée, de VTT ou de trail. Nous avons d’ailleurs prévu des formules d’accueil spécifiques pour les clubs et associations. De plus, à proximité de notre Domaine et de nos gîtes, de nombreuses activités sont à votre disposition, que vous pouvez également réserver avant le départ pour proposer un programme détaillé aux participants de votre voyage. 

Alors si vous voulez partir tous ensemble dans le Périgord Noir, laissez-vous guider ! Découvrez sans plus tarder les disponibilités de nos hébergements pour une trentaine de personnes et nos conseils pour préparer son séjour de groupe dans de bonnes conditions !

Quand réserver un gîte de groupe en Dordogne ?

Pour préparer son séjour de groupe près de Sarlat, dans le Périgord Noir, l’anticipation est le maître-mot. En effet, la Dordogne est une région très touristique. Si le voyage de votre association ou club se déroule :

• lors de la saison estivale, nous vous conseillons de réserver des hébergements au moins 1 an à l’avance. Cela semble certes loin, mais cela vous garantit d’avoir de la place. 
• A une autre période, préparer son séjour 6 mois avant est suffisant.

Dans un gîte ou une autre structure, l’accueil d’un groupe ne mobilise pas les mêmes moyens que celui d’une famille. Davantage d’hébergements sont occupés, et donc indisponibles pour d’autres vacanciers. C’est pourquoi il faut anticiper, et indiquer immédiatement qu’il s’agit de l’organisation d’un voyage collectif puisqu’il existe des offres sur-mesure pour les clubs et associations. 

Au Domaine Nature du Paillé, près de Sarlat, nous veillons à offrir aux groupes un accueil convivial et personnalisé en fonction :

• du nombre de participants ;
• de votre club en vous présentant des activités à faire à proximité ;
• de la durée de votre voyage en Dordogne.

Alors n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !

Comment choisir le bon hébergement ?

L’organisation du voyage d’une association ou d’un club requiert de connaître le nombre précis de voyageurs. Ce détail est indispensable pour préparer son séjour de groupe en Dordogne et trouver des hébergements pouvant recevoir confortablement tous les participants. Mais d’autres critères doivent être pris en compte pour trouver le gîte idéal à proximité de Sarlat :

• son emplacement géographique dans le Périgord Noir (il vaut mieux qu’il soit proche d’activités, de lieux à visiter pour éviter de longs et coûteux déplacements) ;
  
• les services et activités inclus dans la réservation (présence d’une piscine, d’un espace de restauration…etc.) ;
  
• la capacité d’accueil puisqu’il est plus simple que les participants soient logés ensemble, au même endroit ;
  
• les avis des précédents voyageurs, qui donnent souvent un aperçu de la qualité des hébergements et des prestations, et peuvent être utiles pour préparer son séjour ;
  
• son accessibilité (pour les personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap).

Si vous souhaitez être logés près de Sarlat, notre Domaine Nature du Paille s’avère une très bonne solution. Nous sommes situés à Domme, à quelques kilomètres, et habitués à l’accueil de groupe. Nous pouvons donc vous aider dans l’organisation du voyage de votre association. 

Quels sont les critères importants pour garantir la réussite de votre séjour ?

Comme nous l’avons précédemment indiqué, préparer son séjour en groupe en Dordogne demande de faire preuve d’anticipation, et d’une bonne organisation. Mais ce ne sont pas les seuls critères participant à la réussite de votre voyage. Il est aussi important de :

• communiquer auprès des participants pour les informer du lieu, de l’hébergement choisi, des dates, du coût ;
  
• décider du mode de transport et des trajets à faire sur place (pour rejoindre des activités par exemple) avant le départ afin de tout planifier ;
  
• privilégier un gîte proposant un accueil de groupe ;
  
• prévoir le budget global pour déterminer ensuite le coût par participant et demander d’anticiper le paiement pour éviter tout problème de trésorerie ;
  
• se renseigner sur la fréquentation touristique pour bien préparer son séjour (en été, il y a forcément plus de monde et il n’est pas toujours évident d’organiser des activités collectives). 

Pourquoi louer des gîtes au Domaine Nature du Paillé, près de Sarlat ?

Vous avez choisi la Dordogne pour le voyage de votre association ? Vous cherchez un hébergement à proximité de Sarlat ? Réservez des gîtes au Domaine Nature du Paillé ! Nous sommes à Domme, à une vingtaine de minutes en voiture de la cité sarladaise, et l’accueil de groupe fait partie de nos services. En louant nos chalets et cottages en bois, vous bénéficiez :

• des conseils de Stéphane, votre hôte, pour réussir votre séjour sportif ;
• d’une piscine couverte et chauffée ;
• d’une salle de remise en forme ; 
• d’une restauration sur place ;
• de nombreuses activités culturelles ou sportives dans un rayon de 20km ;
• d’un cadre verdoyant et ressourçant, propice à votre bien-être. 

Ainsi, sur place, vous ne manquez de rien, et vous profitez d’un accueil aux petits soins par Stéphane. Quant à l’accès à la piscine et à la salle de remise en forme, il est inclus dans le prix de votre location. Alors si vous êtes intéressé par les gîtes de notre Domaine pour l’organisation du voyage de votre association en Dordogne, près de Sarlat, contactez-nous pour connaître nos disponibilités !